Электронные таблицы и финансовые расчеты в «облаках». Документы Google и Google Диск

Добрый день, уважаемые читатели блога finstok.ru – места, где говорят об управлении личными финансами. В предыдущей статье рубрики «Инструменты» было рассказано об использовании Microsoft Excel при проведении финансовых расчетов. Данная статья, с одной стороны, является логическим продолжением предыдущей, но с другой - в ней будет рассказано о разработке совсем другой компании, но не менее известной, чем Microsoft.

Речь пойдет о Google.

История развитии компании начинается с 1996 года, и первым из продуктов компании была одноименная поисковая система. С момента основания и до настоящего времени компания развивалась достаточно бурно, и сегодня поисковая система Google является одной из самых популярных во всем мире. За исключением, пожалуй, России. Здесь пальма первенства принадлежит отечественной компании Яндекс.

Сегодня компания Google – это не только поисковая система. Это и множество сервисов, которыми уже пользуются миллионы пользователей ежедневно, и которые только выходят на рынок. При этом новинки, выпускаемые стремительно набирают популярность среди пользователей.

Об одном из таких сервисов и пойдет речь в данной статье – Google Docs (Документы Google в русской локализации сервиса). В идее сервиса лежит попытка реализовать пакет возможности пакета Microsoft Office в «облаках». В статье «Финансовые расчеты, автоматизация процедуры и "облачные" вычисления» было коротко рассказано о том, что это такое. Основная идея сервиса лежит в простом принципе – зачем хранить документы, таблицы и презентации на каком-то одном компьютере (и в дальнейшем испытывать неудобства при необходимости работы на другом), если с ними можно работать и хранить их в интернете. При этом пользователю неважно, с какого устройства осуществляется работа – с домашнего ли компьютера, рабочего или вообще с мобильного планшета. Пользователь всегда будет иметь доступ к актуальным данным.

Стоит отметить, что работа с сервисом Документы Google является бесплатной. Если у Вас есть учетная запись в почтовой системе gmail.com, Вы уже можете начинать работать с данным сервисом.

В сервисе Документы Google в настоящий момент представлены следующие приложения:

• Документы Google – одноименное с названием сервиса веб-приложение для работы с текстовыми документами.
• Таблицы Google – приложение для работы с электронными таблицами. Наиболее близкий аналог – Microsoft Excel. Данный инструмент удобен для проведения финансовых расчетов, поэтому о нем будет подробнее рассказано инже
• Презентации Google – как понятно из названия это инструмент для создания и работы с презентациями
• Рисунки Google – Достаточно удобный инструмент для работы с рисунками и разнообразными блок-схемами прямо в окне браузера. Созданные рисунки в дальнейшем можно легко встроить в свои документы, таблицы, веб-формы и презентации.

Как было отмечено Таблицы Google является аналогом Microsoft Excel. Более того, при необходимости можно загрузить вашу таблицу Excel, которая хранится на локальном компьютере, и продолжать с ней работать уже в Google Таблицы.

Отметим, что функционал Google Таблицы намного уже, чем у Microsoft Excel. Однако, учитывая тот факт, что сервис абсолютно бесплатный, и постоянно развивается, у него большое будущее. При этом уже сегодня возможности приложения на сегодняшний день таковы, что позволят Вам без труда строить сложные финансовые модели. В приложении уже сейчас реализован достаточно широкий набор встроенных функций, в том числе и статистических и экономических, что позволяет существенно облегчить и ускорить достаточно рутинный процесс проведения финансовых расчетов. Например, в сервисе автоматизированы процедуры расчета аннуитетных платежей при кредитовании – то, о чем мы говорили, рассматривая Microsoft Excel. Поэтому, если предстоящая задача не предполагает обработки очень больших массивов информации со сложной логикой (которая реализуется, например, с использование Visual Basic for Application), то можно смело пользоваться данным ресурсам как альтернативу традиционному Microsoft Excel.

Хотелось бы остановиться еще на одном преимуществе данного продукта. У данного приложения есть очень удобная возможность совместной работы над документами.

Можно выбрать один из 3 возможных вариантов совместной работы:

• Общедоступно в интернете. В данном случае доступ к Вашей таблице может получить в принципе любой пользователь интернете, например, воспользовавшись поиском.
• Пользователи, у которых есть ссылка. Можно, создав документ, поместить ссылку на него на своем сайте, блоге, странице в социальных сетях. Например, в статье «Дифференцированный кредит и аннуитет – что выбрать?» есть ссылка на модель расчетов, построенную с использованием Таблиц Google. По умолчанию страница открывается на чтение, но при необходимости владелец документа может разрешить и изменение документов пользователями.
• Всем, кому дано разрешение. Наконец, третий способ – можно предоставить доступ к своему документу, в том числе на редактирование, определенному кругу пользователей. Для этого необходимо добавить имена пользователей, например из списка адресной книги, либо адреса электронной почты.

У пользователей есть возможность обсудить совместную работу над документами во встроенном чате, которое реализовано прямо в этом же окне. Согласитесь, очень удобно!

Компания не останавливается на месте в развитии своих сервисов. Буквально в момент работы над данной статьей – июнь 2012 года, компания анонсировала запуск нового сервиса облачного хранения данных Google Диск. Принцип работы данного сервиса следующий – на локальном компьютере имеется раздел – Мой диск, в котором хранятся документы. Данные раздела Мой диск автоматически синхронизируются с хранилищем в сети Интернет, а также с другими устройствами, подключенными сервису. Таким образом, изменения, внесенные на одном из локальных документов, автоматически отобразятся и на других устройствах. Таким образом не стоит беспокоиться, на каком из компьютеров находится последняя версия ваших расчетов – они на всех одинаковы.

По умолчанию каждому из пользователей, зарегистрировавшихся в сервисе Google Диск, предоставляется хранилище объемом 5 Gb. Казалось бы, при современном развитии технологий это совсем небольшая цифра. Но, во-первых, действительно важные документы, с которыми приходится работать повседневно, занимают относительно небольшой объем. Во-вторых, если вам все же не хватает первоначально выделенного объема, есть возможность приобрести дополнительное место за определенную плату.

К документам, которые находятся на Вашем диске, можно получить доступ и без подключения компьютера к сервису – в любой момент времени их можно просмотреть через окно стандартного обозревателя. Таким образом, если у Вас срочно появилась необходимость просмотреть какую либо важную информацию, а под рукой нет Вашего компьютера или планшета, то можно открыть стандартный браузер, который стоит практически на любой компьютере, войти в Google и получить доступ к необходимой информации.

Стоит отметить, что в последнее время наблюдается бурный рост в развитии технологий облачного хранения данных. Помимо компании Googlе, о сервисах который мы рассказали в этой статье, подобные сервисы развивают как и лидеры в области разработки программного обеспечения – Microsoft, Apple, Яндекс, так относительно небольшие проекты – например DropBox, специализирующийся на хранении информации в облачных пространствах. Возможно, обзору продуктов этих компаний, а также решений в области автоматизации финансовых расчетов, предлагаемых ими, будет посвящена одна из дальнейших статей данной рубрики.